申请人隐私通知

在舒万诺、我们的附属机构和子公司（统称为“舒万诺”、“我们”、“我们的”或“我们”），致力于根据适用的数据隐私和网络安全法律法规，确保您的个人和敏感信息的隐私与安全。这份申请人隐私通知（“申请人通知”）描述了当您提交工作申请（或为未来职位提交信息）至舒万诺时，我们如何收集、使用、存储、处理以及保护（统称为“处理”）您的个人数据（每个申请者为“申请人”或“您”）。根据适用法律的要求，未经您的同意，我们不会收集、使用或披露您的个人数据。要获取舒万诺数据控制者及各国联系详情的列表，请点击此处。在此申请人通知中，当我们使用术语“个人数据”时，我们指的是与已识别或可识别的个体相关的任何信息，或者根据适用法律定义的相关术语，例如“个人信息”。

范围

本申请人通知适用于我们在处理申请或考虑其担任职位的过程中处理的申请人的个人数据。如果适用法律要求，我们可能会向申请人提供关于其他相关数据处理活动的额外隐私通知。

除非您所在的司法管辖区不允许，否则您使用我们的网站或通过本网站提交申请或其他信息即表示您同意我们的使用条款，其中包括关于责任限制和争议解决的条款；我们的使用条款已通过引用并入本申请人通知。

我们收集的个人数据

当您提交求职申请时，我们可能会收集各种类型的个人数据，包括但不限于：

• 联系信息，包括您的全名、住址、个人电子邮件地址和家庭或移动电话号码。
• 候选人信息，包括简历或履历表；来自您LinkedIn公开资料及类似平台的数据；教育和学位信息；专业执照、认证和会员资格。
• 申请信息，包括申请职位，申请日期及相关数据；与您和其他人（例如招聘人员、推荐人）的通信。
• 现在和过去的工作相关信息，包括就业日期，职位和职称信息以及工作历史信息。
• 在线和技术信息，包括IP地址；连接到我们网络的设备的数据；系统日志，包括访问日志；来自技术监控程序的记录，例如可疑活动警报。请阅读我们的舒万诺站隐私声明和舒万诺Cookie政策以获取更多信息。
• 舒万诺商业通信记录，包括电子邮件交换、文本详情和与我们通信的聊天内容和日志，我们可能会保留这些对话的记录。
• 健康信息，包括疫苗接种状态、药物测试和适合工作的检查，以及残疾信息，用于残疾人的适应。
• 音频和视觉信息，包括与工作相关的照片；视频图像和视频会议记录。
• 推断和派生数据，包括晋升潜力和成功评分。
• 合规数据，包括就业资格验证记录、背景筛查记录以及其他维护记录，以证明符合适用法律，如工作权利法和隐私法；安全许可信息。
• 您自愿向我们提供的其他信息，如您的种族或族裔、性别、年龄、出生日期、国籍和人口统计信息。

个人数据来源

通常，我们可能会从以下来源收集上述个人数据类别：

• 直接来自您（包括您在线与我们互动时自动收集的信息）；
• 招聘人员和招聘平台；
• 推荐和参考；
• 雇主（包括前雇主）；
• 公开可用的信息和来源（例如，LinkedIn或您当前雇主的网站）；
• 教育机构；
• 社交媒体平台；
• 服务提供商、代表和代理人；以及
• 关联公司和子公司。

我们如何使用您的个人数据

我们根据法律义务、签订或履行合同以及/或合法的商业目的使用您的个人数据，包括：

申请者关系管理。管理我们与申请者的关系，包括识别候选人；审查所提供的信息，并对申请者进行其他评估；协商 报价条款；为将来的考虑保持申请者个人数据；识别并联系可能感兴趣的其他职位的申请者；以及支持我们的平等就业机会政策和实践。

业务运营及相关服务。为我们的业务运营，包括与审计和评估绩效及业务运营相关；满足报告和审计义务，包括劳动力报告；以及促进上述目的的沟通。

安全与监控。监控和保护我们的资源、网络、场所和资产，包括检测、预防、调查和应对安全和隐私事件；管理物理和技术访问控制；并促进我们系统和资产、办公室和场所的安全和功能，包括通过使用电子访问系统和视频监控。

健康与安全。出于健康和安全目的，例如遵守舒万诺的健康和安全计划；确定残疾人的住宿；监控环境健康与安全；进行接触追踪；或在进入或访问某些地点或场所之前对申请者进行适当的筛查（例如，残疾人住宿、工作能力）。

并购及其他业务交易。促进合并、收购、资产销售或转让、合资或合作、分配或以其他方式处置我们全部或部分业务、资产或股票（包括与任何破产、重组或类似的商业交易或诉讼相关），或类似的交易，包括但不限于此类业务交易的策划、尽职调查和实施。

捍卫和保护权利。保护和捍卫我们及第三方的权利与利益；应对法律索赔或争议，包括在预期或实际与第三方的诉讼中。

遵守法律义务。遵守适用的法律义务或与您履行合同，以及与此类法律义务相关的评估、审查和报告，包括根据就业、劳动法及其他适用的法律、法规和法律要求。

向服务提供商和其他实体披露

我们可能会将您的个人数据披露给下面的接收者，目的如本申请通知所述。在每种情况下，我们将采取适当措施（包括在适用法律要求时获取您的同意）来保护您的个人数据。

舒万诺附属公司。我们的舒万诺附属公司将按照本申请通知和适用法律的规定使用您的个人数据。

服务提供商。我们可能会将您的个人数据披露给承包商、服务提供商和其他我们聘请来为我们提供支持服务的人，例如托管提供商、招聘服务提供商以及IT和信息安全服务提供商。这些公司只能按照我们与他们的合同所允许的方式使用数据。

与业务转让有关。我们可能会将您的个人数据披露给第三方（包括潜在或预期的买家、卖家、贷方及其各自的附属机构、代理人、顾问和代表），以便与舒万诺或舒万诺业务单位的实际或预期的销售、购买、合并、重组、清算、解散或其他资产或利益的处置有关。

征得您的同意。我们可能会在您的允许或请求下披露您的个人数据。

遵守法律或保护您和/或您的权利。当我们有充分的理由相信披露是必要的时候，我们可能会将您的个人数据披露给他人：

• 遵守法律、法规、法庭命令或其他法律程序；
• 检测、预防并应对欺诈、知识产权侵权、违反我们的合同或协议、违反法律或其他滥用舒万诺网站、应用、产品或服务的行为；
• 保护您、我们的客户、公众、舒万诺或其他人的健康、安全、福利、权利或财产；或
• 在类似情况下。

以聚合/去标识化格式。在适用法律允许的范围内，舒万诺可将匿名化、聚合或去标识化的信息在内部和与第三方共享，用于任何目的。这样的信息不会单独识别您，我们将维护并以去标识化的形式使用信息，不会试图重新识别信息。

您的权利

根据适用法律并受某些条件和例外的限制，您可能拥有关于您的个人数据的某些权利。我们不会因您行使任何权利而对您进行歧视。

• 访问、更正、更新或请求删除您的个人数据的权利。
• 了解我们处理的关于您的个人数据的某些信息，包括我们收集的您的个人数据的具体内容的权利。
• 反对、限制或限制我们处理您的个人数据的权利。
• 如果我们基于您的同意处理您的个人数据，您可以随时撤回您的同意。撤回您的同意不会影响撤回前我们处理的合法性。
• 请求以便携式（即结构化、常用、机读、用户友好）格式获取个人数据副本的权利。
• 向我们或数据保护机构投诉我们收集和使用您的个人数据的权利。

您（或您的授权代理人）可以通过填写我们的请求表格来行使您的权利。在收到您的请求后，我们可能需要从您（或您的授权代理人）那里获取额外的信息以确认您的请求并验证您的身份。

跨境数据传输

舒万诺在多个国家运营，您的个人数据可能会跨国界传输到位于您所在国家以外的其他舒万诺附属公司和第三方（如本申请通知所述）。无论您的个人数据在何处处理，我们都将始终采取合理措施保护您个人数据的隐私和安全。这可能包括实施适当的协议，以及在需要时，采用由欧洲委员会或其他适用的监管机构或立法机关批准的标准合同条款或替代机制来进行数据传输。在适用法律要求的情况下，我们只会在获得您事先同意的情况下分享、转移或存储您的个人数据到您的管辖区以外。

保护个人数据

我们实施适当的技术、物理和组织措施，旨在保护您个人数据的保密性、安全性和完整性。数据保护措施包括但不限于采用加密工具和访问控制。

保留

我们将根据收集个人数据的目的以及本申请者通知中的描述或在收集时向您披露的其他信息，合理必要或允许的情况下保留您的个人数据。保留期限因情况而异，可能包括以下几个标准：

• 您申请与舒万诺就业的日期以及您与我们最后互动的日期；
• 鉴于适用的诉讼时效、诉讼或其他法律、监管、会计或报告义务，保留是否必要或者适宜；以及
• 根据适用法律或与您或其他人的协议中的任何相关保留要求。

如果您的个人数据（i）不再必要或相关于其被收集的目的，或者（ii）不再需要根据适用的法律保留，那么我们将采取合理步骤将其删除、销毁，或者如果适用法律允许，进行整合、匿名化或去标识化处理。

如果您对我们的保留政策有任何疑问，请通过Privacy@solventum.com与我们联系。

本申请通知的更改

我们保留随时修改本申请通知的权利。如果我们对本申请通知进行更改，且这些更改会实质影响我们处理您的个人数据的方式，我们将努力通知您，例如通过在我们的招聘页面上发布更新后的申请通知并列出更新的生效日期。

联系我们

如果您对本申请人通知或我们如何处理您的个人数据有任何疑问或担忧，请通过以下电子邮件与我们联系：Privacy@solventum.com。

中国人民共和国居民的附加条款

• 我确认已阅读候选人隐私声明，并在此明确、自愿同意舒万诺根据本隐私声明和舒万诺隐私政策收集、存储、使用、加工、传输、公开、删除以及以其他方式处理、维护和保护我的个人信息。
• 我已阅读、理解并同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明收集、使用、披露、存储、管理和保护我的敏感个人信息。
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境内的关联公司或其他个人信息处理者提供我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• 我同意舒万诺按照舒万诺隐私政策及本隐私声明所述方式向舒万诺在中国境外的关联公司或其他境外个人信息接收者跨境传输我的个人信息（包括敏感个人信息）。
• 我确认已正式提供所需的有关本人亲属的个人信息，并已在必要时获得以本隐私声明所述的方式处理其个人信息的明确同意。